Wartość przesłania i czasu w prezentacji

Co psuje wiele prezentacji?

Brak szacunku dla czasu.

Niektórzy prelegenci uważają, że ich czas jest cenniejszy od czasu wszystkich słuchaczy.

Prezentacja jest swoistą wymianą wartości. Mówca ma do zaoferowania pożyteczne i oryginalne przesłanie. Publiczność w zamian daje swój czas.

Słuchaczy nie interesuje ile godzin prelegent spędził na przygotowanie wystąpienia i ile lat zajęło mu zdobycie wiedzy i doświadczenia. Ciekawi ich jedynie wartość przesłania. Tylko dlatego gotowi są poświęcić coś bardzo cennego – swój czas.

Jeśli chcesz, żeby publiczność doceniła to, co mówisz, szanuj jej czas.

Jak okazać ten szacunek?

1. Sprawdź przed prezentacją salę i sprzęt techniczny.

2. Nie przychodź w ostatniej chwili i nie narzekaj, że coś nie działa lub ktoś o czymś zapomniał.

3. Przygotuj się starannie do wystąpienia. Nigdy nie przyznawaj się, że nie miałeś czasu się przygotować – nawet jeśli to prawda.

4. Postaw w widocznym dla siebie miejscu zegarek i dyskretnie sprawdzaj upływ czasu.

5. Zaczynaj punktualnie. Nie czekaj na spóźnialskich. Szanuj tych, którzy przyszli na czas.

6. Przygotuj się do skrócenia czasu prezentacji.

7. Pamiętaj, że dla publiczności liczy się to, co powiesz – nie jak długo będziesz mówić.

8. To, że masz mówić na konferencji przez 30 minut nie znaczy, że musisz wypełnić cały ten czas. Dlaczego? Plany i okoliczności się zmieniają. Ktoś mówił dłużej, ktoś chce wystąpić wcześniej, komuś zepsuł się projektor... Bądź wyrozumiały i elastyczny.

9. Nie zostawiaj najważniejszego punktu na koniec wystąpienia. Możesz nie mieć czasu go przekazać.

10. Publiczność nie musi usłyszeć wszystkiego, co chcesz powiedzieć. Masz godzinne wystąpienie? Jeśli skończysz pięć minut przed czasem, wszyscy będą zadowoleni. Nigdy nie przedłużaj prezentacji. Nigdy.

Szanuj czas i publiczność chętniej doceni to, co powiesz.