Przeczytaj przed wysłaniem informacji prasowej

Co myślisz o podaniu o pracę z błędami ortograficznymi? Zatrudnisz takiego kandydata?

Przeczytasz do końca ofertę handlową z błędami interpunkcyjnymi i literowymi, nawet jeśli dużymi literami jest napisane SUPER PROMCJA?

Podobnie reagują reporterzy, którzy otrzymują informacje prasowe z ewidentnymi błędami ortograficznym i gramatycznymi.

Źle napisana informacja psuje reputację firmy, instytucji lub organizacji – szkodzi zamiast pomóc.

Oto trzy porady jak uniknąć bolesnej wpadki:

1. Zła konstrukcja i niejasny styl

Najczęstsze błędy:

1. Za dużo autoreklamy,

2. Za mało lub za dużo szczegółów,

3. Niezrozumiały techniczny żargon,

4. Umieszczenie najważniejszego faktu w środku informacji.

Rozwiązanie: Zapomnij wszystko czego nauczyłeś się o pisaniu esejów w szkole. Pisz zwięźle, jasno i ciekawie.

Zdania mają być krótkie i zrozumiałe po pierwszym czytaniu. Na przykład: "Prezes firmy XYZ zaśpiewa na balu charytatywnym dla dzieci." Więcej szczegółów podaj w kolejnych akapitach.

2. Modne przymiotniki

Używamy ich, żeby wywołać emocje i zwiększyć atrakcyjność tematu, ale reporterzy ich nie cierpią.

Oto kilka przykładów:

1. Awangardowy,

2. Nowatorski,

3. Przełomowy,

4. Rewolucyjny,

5. Supernowoczesny.

Rozwiązanie: Nie używaj ich w swoich informacjach prasowych. Być może dobrze brzmią na imprezie promocyjnej, ale nie mają żadnej wartości informacyjnej.

Jeżeli masz nowy produkt, powiedz, że jest nowy, ale nie sugeruj, że jest najlepszy na świecie. Jeśli tak jest naprawdę, lepiej kiedy powiedzą o tym Twoi klienci.

Jeśli masz pomysł, który odmieni branżę, reporterzy chcą wiedzieć jak to zrobisz – nie pisz, że jest pionierski, odkrywczy czy innowacyjny.

3. Samodzielne pisanie informacji

Dzisiaj – szczególnie w małych i średnich firmach – każdy jest specjalistą w kilku dziedzinach. Nowoczesna technologia zwiększa wydajność i ułatwia pracę.

Takie podejście nie poprawia jednak komunikacji i relacji z mediami. Nie ma programu komputerowego, który porozmawia za Ciebie z reporterem lub napisze informację prasową.

Rozwiązanie: Zleć napisanie informacji prasowej agencji PR. W Pressence Public Relations piszemy ciekawe i zwięzłe informacje prasowe, które reporterzy czytają i chętnie wykorzystują.

Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu informacji prasowej, prosimy o kontakt. Nasz telefon: 77 441 40 14.

PS. Zobacz też "Jak pisać informacje prasowe".

4 pytania na szkoleniu z prezentacji

1. Prezentacje bardzo mnie stresują. Nie lubię jak wszyscy na mnie patrzą. Zimny pot mnie oblewa na samą myśl o robieniu prezentacji. Jaka rada?

Stres przed prezentacją jest czymś naturalnym. Można go zmniejszyć dzięki dobremu przygotowaniu i przećwiczeniu wystąpienia.

Sportowcy przed zawodami mobilizują się myślami o sukcesie. Wyobraź sobie siebie stojącego przed publicznością i mówiącego pewnie i z przekonaniem. Pamiętaj, że w prezentacji ważny jest dobry kontakt z publicznością – to ma być rozmowa.

Ludzie nie analizują każdego słowa i nie polują na błędy. Ważne jest to czy mówisz ciekawie i czy przekazywane informacje przydadzą się w życiu i pracy.

2. Mam tylko kwadrans i mnóstwo informacji do przekazania. Czy mogę przedłużyć czas prezentacji?

Skrócić tak, ale przedłużyć nigdy. Nie znam osoby, która by narzekała na to, że prezentacja była zbyt krótka.

Im więcej powiesz ludziom, tym mniej zapamiętają. Mów tylko o tym, co najważniejsze. Mniej istotne informacje możesz przekazać w materiałach, które rozdasz po wystąpieniu.

Jeśli nie wiesz co wybrać, wyobraź sobie, że masz pół minuty na streszczenie swojemu szefowi całej prezentacji.

3. Mam prezentację na nudny temat. Co zrobić, żeby była ciekawa lub zabawna?

Prezentacja nie musi być zabawna – ważne, żeby była ciekawa.

Zadaj sobie pytanie: "Co z tego, co mogę powiedzieć jest najważniejsze dla słuchaczy?" To, co ważne jest także ciekawe. Czasem trzeba wyjaśnić publiczności dlaczego coś jest ważne.

Ludzie nie lubią abstrakcji. Podawaj dużo przykładów z życia pokazujących, że to, co mówisz jest ważne. Wyobraź sobie, że słucha Ciebie jedna osoba – i tak mów do całej sali.

4. Wiem, że na slajdach nie powinno być zbyt dużo tekstu. Jak w takim razie zapamiętać treść wystąpienia?

Slajdy nie są po to, żeby prelegent wiedział co ma mówić, ale żeby ułatwić publiczności zrozumienie i zapamiętanie przekazywanych informacji.

Nie namawiam, żeby uczyć się całej prezentacji na pamięć. Problem z zapamiętaniem tekstu rozwiązują proste notatki z kluczowymi punktami.

Więcej odpowiedzi na pytania o prezentacjach i wystąpieniach publicznych znajdziesz tutaj.

Ile zostało nam czasu?

Jest słowo, które sprawia, że gość w radiowym studio zaczyna mówić bardzo długo. Jakie to słowo?

Krótko.

Pod koniec wywiadu dziennikarz mówi: "Zostało nam jeszcze kilka sekund. Proszę krótko powiedzieć o swoim nowym produkcie."

W większości przypadków skonfundowany rozmówca zaczyna opowieść o tym jak pracował nad nowym produktem. Ale zanim powie coś sensownego – kilka sekund to kilka sekund – dziennikarz przerywa: "Dziękuję. Musimy kończyć. Państwa i moim gościem był dzisiaj..."

Powód decyzji dziennikarza jest prosty: dziennik nie może czekać – musi być nadany o pełnej godzinie, bez względu na to, co się dzieje na antenie. Dlatego musisz być przygotowany na skrócenie (lub wydłużenie) odpowiedzi odpowiednio do potrzeb.

Kiedy pracowałem jako reporter radiowy nauczyłem się mówić bez zegarka przez 60, 45, 30 i 5 sekund. To bardzo przydaje się teraz w wywiadach dla mediów.

Na moich szkoleniach medialnych dla rzeczników prasowych ćwiczymy wypowiedzi na czas.

Chcesz poćwiczyć? Weź kilka kartek i na każdej napisz jakąś liczbę sekund. Na przykład, 5, 10, 15, 20, 40, 60. Odwróć kartki i wymieszaj. Wybierz jedną i spróbuj przekazać kluczowy komunikat w czasie jaki jest na kartce. Poproś kogoś, żeby zmierzył czas.

Kiedy nauczysz się mówić zgodnie z wyznaczonym limitem, przekonasz się jak dużo można przekazać w kilka sekund.