10 praw prelegenta

Publiczność oczekuje (i ma do tego pełne prawo) wyśmienitej prezentacji.

Każde wystąpienie publiczne zawsze wiąże się dla mówcy z pewnym ryzykiem: czy sprosta także tym razem oczekiwaniom słuchaczy?

Prelegent powinien mieć zapewnione warunki do przedstawienia prezentacji na najwyższym poziomie. Jeśli organizator nie jest w stanie takich warunków zagwarantować, należy grzecznie zrezygnować z wystąpienia.

Oto lista 10 obowiązków organizatora i tym samym praw prelegenta:

1. wystarczający czas na przygotowanie się do wystąpienia,

2. jasno zdefiniowane oczekiwania – czego oczekuje się od Twojego wystąpienia i dlaczego o to Cię poproszono?

3. parametry prezentacji – na przykład długość, liczba ludzi na sali, średni wiek publiczności,

4. rzeczowy opis profilu zawodowego i potrzeb słuchaczy,

5. lista innych prelegentów na konferencji, sympozjum lub seminarium, szczególnie osoby występujące przed Tobą i zaraz po,

6. dostęp do sprzętu i pomocy audiowizualnych: scena, podium, mównica, mikrofon, projektor, ekran, wskaźnik, notebook,

7. możliwość aranżacji sali zgodnie z potrzebami,

8. pełny czas wyznaczony na wystąpienie,

9. gospodarz imprezy, który przedstawi prelegenta zgodnie z właściwym szacunkiem,

10. miejsce wystąpienia odcięte od zewnętrznych zakłóceń.

Mówca potrzebuje właściwych narzędzi, czasu i informacji. Te składniki dodadzą pewności siebie i wzmocnią wiarygodność prelegenta pozwalając mu przedstawić najlepsze wystąpienie na jakie publiczność zasługuje.